Один день из жизни помощника руководителя на предприятии «УНТК».
Знакомьтесь, Татьяна.
Пришла работать к нам в августе прошлого года, но сразу же с головой влилась в работу и успела по-настоящему её полюбить.
Помощник руководителя – это тот человек, который играет важную роль в поддержании эффективности работы руководства.
Он выполняет широкий спектр задач, таких как организация рабочего дня руководителя, подготовка документов, координация внутренних процессов, взаимодействие с сотрудниками и заказчиками, планирование встреч, совещаний и многое другое.
«Мой рабочий день начинается в 7:30, – рассказывает Татьяна. – Практически все мои коллеги уже на местах, приступили к своей работе. Первым делом составляю план на день, где достаточно подробно расписываю сегодняшние задачи. Это помогает эффективно использовать своё рабочее время.
Все мои задачи условно можно разделить на 3 категории:
1. Ежедневные задачи.
2. Задачи, которые повторяются с определённой периодичностью (например, раз в неделю или раз в месяц).
3. «уникальные» задачи, которые, как правило, не повторяются.
Мое рабочее утро начинается с ежедневных задач. Работа помощника руководителя на предприятии требует высокой организованности и ответственности».
Важными особенностями работы помощника руководителя являются доверие, конфиденциальность и понимание бизнес-процессов предприятия. Благодаря хорошим коммуникативным навыкам и умению эффективно организовывать рабочее время своего начальства, помощник руководителя способствует сбалансированному и продуктивному функционированию организации.
«Рабочий день заканчивается в 16:00, — продолжает Татьяна. – И, несмотря на большой объем стоящих задач, зачастую остается свободное время, чтобы посветить его своим увлечениям или поучиться чему-нибудь новому. А завтра с новыми силами на работу».
